betway必威西汉姆联官网教育发展基金会
接受捐赠工作指南
根据betway必威西汉姆联官网教育发展基金会章程和betway必威西汉姆联官网教育发展基金管理办法等规定，对于校友和社会各界对betway必威西汉姆联官网资金和实物的捐赠，由betway必威西汉姆联官网教育发展基金会代表学校接受捐赠，统一管理；学校各单位负责项目的使用管理。为了明确和理顺工作关系，方便联络，特编写接受捐赠工作指南。
一、捐赠意向与信息沟通
如捐赠方有捐赠意愿，或学校各单位、教职员工在争取捐赠或联络有捐赠意向的捐赠方时，请与基金会工作办公室联系以沟通信息，基金会将尽力提供支持与协助。
二、签署捐赠协议或对方发出捐赠函
确定捐赠后，凡捐赠金额在5万元（或等额外汇）以上的，可由捐赠方发出捐赠函，或由捐赠方与受赠（益）方签署协议（基金会工作办公室备有范本供参考）以确认捐赠事宜。捐赠协议和捐赠函应写明捐赠者、捐赠内容、捐赠对象、捐赠用途、是否为不动本（留本）基金以及捐赠方对资金（实物）使用的要求等内容。
捐赠函和捐赠协议中的受赠方应为betway必威西汉姆联官网教育发展基金会，各学院（相关部门）为受益方。在正文部分再详细说明该捐赠项目的对象为betway必威西汉姆联官网或betway必威西汉姆联官网的XX单位XX项目。
捐赠函应由捐赠方签字或加盖正式印章。捐赠协议一式三份，捐赠方、受赠方和受益方各保存一份；如果受益方是学校，捐赠协议也可一式两份。捐赠函原件交基金会工作办公室存档，受益方保留副本。
三、制定管理办法或使用实施细则
确认捐赠同时，受益方应制定捐赠资金（实物）管理办法或实施细则，以规范管理，确保捐赠财物的使用完全尊重捐赠方的意愿和协议约定。
四、编制财务预算
动本（非留本）捐赠基金到位后，受益方应按捐赠总额编制年度支出预算，经项目负责人批准后方可使用捐赠款项；不动本（留本）基金编制年度预算时，受益方应根据捐赠方意愿每年使用基金增值部分。
五、捐赠项目或基金立项
受赠（益）方可根据捐赠款用途在基金会申请捐赠项目立项或设立学院（系）基金等。基金一般为不动本（留本）基金（只使用其利息或增值部分），如果捐赠方有特别要求，亦可动用本金。以betway必威西汉姆联官网或捐赠方冠名设立的基金，原则上本金不少于20万元人民币。
立项程序：
（一）填写《betway必威西汉姆联官网教育发展基金会捐赠情况登记表》（见附件），并报基金会工作办公室；
（二）同时请提交下列文件：1.捐赠函（捐赠协议）原件；2.捐赠资金管理办法（实施细则）或基金章程；3.财务预算；4.项目负责人授权书。
（三）基建项目及重大项目捐赠应报学校批准。
六、接受实物捐赠
接受实物捐赠的单位应填写《betway必威西汉姆联官网教育发展基金会接受实物捐赠登记表》，并向学校实验室与设备管理处等相关职能部门办理有关报增手续，按学校固定资产管理办法入账，同时报基金会工作办公室备案。
七、捐赠资金到位，立项程序完成
（一）接受捐赠资金可直接以支票或现金送基金会工作办公室财务人员；接受股票等有价证券或地产等捐赠应先与基金会工作办公室联系，并按照国家有关规定办理过户等相关手续；如汇款，提前向捐赠方提供betway必威西汉姆联官网教育发展基金会账号，并提醒捐赠方在汇款时注明受赠（益）名称和用途，在汇出时通报受赠方联系人以便跟进查核款项到账情况；
（二）基金会财务人员在收到款项后通知受赠（益）方，并根据基金会工作办公室审核后的《立项表》设立项目号。至此立项程序完成；
（三）基金会工作办公室向捐赠方开具基金会接受社会捐赠专用票据。
（四）基金会工作办公室向捐赠方颁发“捐赠证书”或“纪念牌”以致感谢。
八、捐赠资金（含增值部分）的使用：
（一）应按照捐赠协议规定和捐赠方意愿使用捐赠资金，不得挪用，不得擅自改变基金用途；
（二）项目负责人应对捐赠资金使用负全责；
（三）基金会财务负责资金使用的审核和监督；
（四）资金使用须符合基金会有关财务规定，例如项目负责人一支笔审批，按预算开支等；
（五）凡受益方在基金会列支的各项费用，索取的合法票据抬头（顾客名称）必须填写“betway必威西汉姆联官网教育发展基金会”，否则无法办理报销手续；
（六）捐赠资金形成的固定资产须按学校固定资产管理办法报增入账，并报基金会备案
（七）校级奖助学金的评选工作，由学校有关部门根据学校规定和相关基金的章程、实施细则统一组织评选后发放。
九、后续管理
（一）捐赠项目完成后，受益方应向基金会工作办公室提交项目执行和资金使用情况汇报。年度捐赠项目或跨年度大项目应提交年度报告；
（二）受赠方应及时向捐赠方报告捐赠资金的使用情况，并与捐赠方保持密切联系，至少每年一次向捐赠方报告捐赠资金的使用情况，通报单位最新发展和捐赠项目的效益。
（三）受赠（益）方须建立接受捐赠档案和捐赠人档案库；
（四）受赠（益）方应及时更新捐赠人和捐赠方联系人资料数据，以便学校发出慰问函和学校最新发展情况等资料；
（五）在适当时机对捐赠方进行宣传表彰，以扩大影响，逐渐培育捐赠文化。
